500 kişinin katıldığı yıllık genel kurul toplantısının profesyonel kaydı için andrivessa.co dört kişilik bir prodüksiyon ekibi görevlendirdi. Etkinlik, Bursa'daki beş yıldızlı bir otelin kongre salonunda gerçekleştirildi ve tam gün sürdü.
Ön hazırlık aşamasında salonun akustik özellikleri test edildi ve kamera pozisyonları teknik rehber ile belirlendi. Üç sabit kamera noktası (genel, sunum, panel) ve bir roving kamera operatörü görev aldı. Ses sistemi doğrudan ses masasından kayıt alınarak senkronize edildi.
Etkinlik boyunca açılış konuşması, finansal sunum, yönetim kurulu seçimi ve soru-cevap oturumu kesintisiz kaydedildi. Ara molalarda katılımcı röportajları ve networking anları B-roll olarak toplandı. Fotoğrafçı eşliğinde anlık görüntüler de müşteriye teslim edildi.
Post-prodüksiyonda tam kayıt (3 saat 45 dakika) ve 5 dakikalık özet video olmak üzere iki versiyon hazırlandı. Özet videoda en kritik duyurular, finansal göstergeler ve gelecek planları vurgulandı. Alt yazı ve bölüm başlıkları eklendi.
Tam kayıt şirketin intranet arşivine, özet video ise kurumsal web sitesi ve yatırımcı ilişkileri bölümüne yüklendi. Müşteri, etkinlik sonrası paydaş geri bildirimlerinin olumlu yönde olduğunu ve video arşivinin kurumsal hafıza açısından değerli bulunduğunu belirtti.